Een feestdag, en toch een mail van mij. Ik twijfelde even — niet lang. Er is iets dat me de laatste weken zo veel adem heeft gegeven dat ik het niet wilde overslaan.
Het gaat over wat ik metawerk noem.
Het werk dat je moet doen om je eigenlijke werk te kunnen doen.
Mail uitsorteren. Agenda opkuisen. To-do's herschikken. Notities terugvinden. Een meeting verplaatsen omdat er één ding verschuift. Het soort werk dat zelden in je 3-2-1 of je weekplanning staat — omdat het zich niet als output laat etiketteren — en tegelijk je hele werkweek bepaalt.
Tot voor kort beschouwde ik die laag als een gegeven. Een sterk systeem maakt metawerk lichter, niet kleiner. Het blijft werk dat je tussen het echte werk door doet — bij mij, bij de meeste mensen die ik begeleid.
Sinds een paar weken is dat anders.
Ik heb een nieuwe assistent. Geen menselijke. Een AI-assistent die ik zelf heb opgezet — Lobot noem ik hem. (Knipoog naar Star Wars voor wie het ziet — voor wie niet, gewoon een naam.)
Een eerste werkbare versie stond er na vier uur sleutelen. Niet door magie. Wel door één gerichte workshop bij Jan Buskens te volgen, waar hij precies dát leert: een AI-assistent bouwen voor je eigen werkstroom, niet één van het schap halen.
Wat me nu opvalt:
Ik schat dat ik nog de helft doe van wat ik vroeger aan metawerk besteedde. Het werk om het werk te organiseren — gehalveerd.
Wat doet Lobot concreet? Een paar voorbeelden uit deze week:
- Een meeting in mijn agenda inplannen met de juiste reistijd-buffers — tien seconden, geen klikken.
- Een nieuwsbrief draften op basis van een ruwe ochtend-dump. En daarna klaarzetten in Odoo.
- LinkedIn-prospects uit een sessie terugvinden via een foto van de aanwezigheidslijst.
Geen van die taken is op zichzelf groot. Samen scheelden ze me elke week uren.
Wat ik er vooral aan merk: de drempel om iets aan te pakken zakt. Niet omdat iets sneller gaat — wel omdat de stap ernaartoe kleiner wordt.
En er is nog een laag eronder. Naast metawerk is er ook repetitief operationeel werk — dingen die ik zelf al een keer heb uitgedokterd maar steeds opnieuw moet doen. Ook dat schuif ik nu één voor één door naar Lobot.
Jan herhaalt zijn workshop op maandag 8 juni in Haasrode. De salespagina staat online. Voor wie zelf zijn metawerk wil halveren, lijkt me dat een nuttige besteding van een dag.
Geen pitch verder. Je weet zelf het beste of dit op je radar hoort.
Als je een eigen vorm van metawerk herkent — wat is het bij jou? Stuur me terug, ik ben benieuwd.