Zonder info uit het verleden wordt sturen in de toekomst moeilijker.

Hou jij je tijd bij? Kan je vertellen waar je je meest productieve uren aan gespendeerd hebt? En was dat hoe jij dat graag wou hebben?

Het bijhouden in welke activiteiten je tijd investeert, helpt bij het winnen van je toekomstige todo’s.

Doorheen de weerstand

Veel kenniswerkers hebben een natuurlijke weerstand voor tijdschrijven.

Je hebt dit misschien ook. Voegt dat wel waarde toe? Terwijl ik dat doe kan ik niks anders doen. Het geeft je toch geen gevoel van vrijheid?

Vrijheid en tijdschrijven is niet zoals water en vuur. Al helemaal niet voor de gevorderde tijdschrijver.

Bewustzijn

Feedback, een belangrijk punt in het winnen van je todo’s verhoogt je bewustzijn.

Bewustworden van verbeterpunten is de eerste stap naar verandering.

Beginnende tijdschrijvers hebben een aantal constateringen gemeenschappelijk.

• Context veranderingen

• Wanneer je aan tijdschrijven doet, merk je dat je verschillende zaken tegelijkertijd probeert te doen.

• Je start je dag met een leeg bureau en zonder het te weten heb je zeven projecten voor je neus.

• Wanneer je tijdschrijft, word je je bewust van het aantal keer je switcht.

Productieve uren

Het loggen van je uren (op papier of digitaal) leert je wat je productieve uren zijn. De uren waar je energie en aandacht op hun maximum zijn.

Je merkt welke taken echt waarde toevoegen. Het staat zwart op wit.

Productiefste uren

Bepaalde uren zijn productiever dan andere uren. Door tijd te schrijven merk je wat je productieve uren zijn.

Je kan die tijdsvensters maximaliseren door taken te doen waar je het meest mentale energie voor nodig hebt.

Op je minst productieve uren kan je beter geen taken doen die mentale energie vragen. Op die momenten kan je beter iets iets met je lijf gaan doen.

6 Voordelen op een rij

Door tijdschrijven heb je historische data over het gebruik van je tijd.

Daarnaast heeft het proces waarmee je tijdschrijft een aantal andere voordelen.

1. Tijdsbudget

Je wordt je bewust van hoeveel tijd je spendeert aan bepaalde taken. Hoeveel tijd moet je investeren om elke week twee blogs te schrijven?

Indien je het aantal wil verdubbelen waar ga je dan de tijd halen?

Tijdschrijven helpt je om die beslissing bewuster te maken. En je hebt een beter idee waar je middelen vandaan zullen komen. Je vaart niet blind.

2. Verbeteringen

De analyse van je tijdsloggings geeft je een idee waar je kan verbeteren.

Daardoor kan je je aantal productieve uren vergroten.

3. Inzicht in je tijdsinvestering

Je tijdsinvestering vertelt je wat belangrijk is voor je. Hoe meer tijd je in iets investeert, hoe belangrijker het voor je  is.

Je krijgt inzicht in de domeinen waarin je acties doet.

4. Facturatie klanten

Het is makkelijk om je klanten te facturen wanneer je overzicht hebt over je tijdsgebruik.

Dat is natuurlijk wanneer een deel van wat je factureert gelinkt is aan je gepresteerde uren.

5. Projectwaarde

Een analyse van je data laat je toe om te bepalen wat afgesloten projecten je opbrengen.

Het geeft je de mogelijkheid om met je klanten in gesprek te gaan met de reële gegevens.

Indien gewenst kan je open boek werken met je klanten.

6. Vasthouden aan je schema

Tijdschrijven helpt je om je beter aan je schema vast te houden.

Dit heeft te maken met *Hawthorne effect*.

Je verandert je gedrag – het wordt meestal beter – wanneer je weet dat je geobserveerd wordt. Zeker wanneeer je jezelf gaat observeren.

Je bent dan geobserveerde en observator op hetzelfde moment.

Drietrapsraket bij tijdschrijven

1. Get ready

Je hebt wat voorbereiding wanneer je wil starten met tijdsschrijven.

• Wat ga je meten?

• Begin eenvoudig

• Welke tijd ga je bijhouden?

Meet minstens de volgende drie soorten werk

1. Je werk bepalen

je inboxen leeg maken en toevoegen aan je betrouwbaar systeem

je reviews doen

2. Werken vanuit je betrouwbaar systeem

Gelinkt aan je belangrijkste projecten en/of rollen

3. Ad-hoc werk

Om te starten is dat genoeg.  Later kan je fijnmaziger gaan werken wanneer je daar behoefte aan hebt.

Eén van mijn maand durende experimenten was het full continu tijdschrijven. Is een project op mijn nu Done-lijst

2. Get set

Je hebt keuze uit verschillende mogelijkheden.

• Op papier
  
  Je kan starten met papier. Hierop noteer je start- en stoptijd van wat je wil meten. Gaat snel om gegevens toe te voegen. Verwerken en analyse is wat meer werk.
  

• Online/app
  
  Je kan gebruik maken van een tijdschrijfsysteem. Ikzelf gebruikte oa Funky Time, Timeular.
  Verwerking en nacalculatie van je projecten wordt hierdoor makkelijk.

3. Go

Start met het registreren van je tijdbesteding en bouw een extra item in je ideale week om je data te analyseren.