Probleem of polariteit

Winnen van je todo’s wordt vergeleken met time-management. Terecht en onterecht. Time management bestaat niet, maar dat is een andere discussie.

Om te winnen van je todo’s gebruik je je tijd optimaal. Tijd is één van je middelen. Je aandacht en energie beheren is de sleutel om dat tijdsvenster optimaal te kunnen gebruiken. Money zorgt ervoor dat je kan delegeren en die actie niet in je tijd moet.

Vele kennis werkers behandelen hun tijds(mis)gebruik als een probleem. Misschien heb je ook het gevoel dat dit voor jou geldt. Een probleem dient opgelost te worden. Sommige problemen zijn echter niet op te lossen. De niet op te lossen problemen zijn meestal polariteiten die gemanaged dienen te worden. Je tijdsgebruik is een polariteit managen en geen probleem oplossen.

En-denken

Het of-denken is een goede manier om een probleem op te lossen. Een polariteit beheren vraagt en-denken.

Je hebt focus en flexibiliteit nodig om te winnen van je todo’s. Niemand zijn wereld is gebeiteld in steen.

Flexibele focus

Je hebt zowel focus als flexibiliteit nodig om succes te bereiken. Flexibele focus is een oxymoron. Het winnen van je todo’s is een polariteit managen. We hebben echter geleerd om problemen op te lossen. Niet om polariteiten te managen.

Oneindig

Een polariteit managen volgt het trajekt van een liggende acht. Het teken van oneindigheid. Het lijkt hard op een liggende zandloper. Een aanduiding dat je polariteit managen geen einde heeft.

Misschien klinkt dat als slecht nieuws. Het is nooit af.

Acht onderdelen

In een polariteitsmatrix zijn er acht onderdelen.

Op de horizontale as heb je de twee tegenstrijdige elementen nodig om te winnen van je todo’s.

1. Focus

2. Flexibiliteit

De verticale as geeft het hogere doel en zijn tegenovergestelde.

3. Succes (hoe je dat ook definiëert)

4. Mislukking

Onder de horizontale as zitten de angsten. Een teveel aan focus geeft je

5. Verstarren

Teveel aan flexibiliteit maakt dat je gaat

6. Meewaaien met de wind

Boven de horizontale as heb je de waarden van de polariteiten

7. Vasthouden en afwerken

8. Aanpassen en bijsturen

Zoek je eigen woorden voor deze acht vlakken.

Voordelen met zo weinig mogelijk nadelen

Flexibiliteit en focus hebben beiden hun voordelen en nadelen. Welke processen en handelingen heb je om van de voordelen gebruik te maken? Hoe word je gewaarschuwd dat de nadelen hun tol beginnen te eisen?

Heb je bruine M&M's ingebouwd in je leven?

Wat werkt is op regelmatige basis tijd gebruiken om een stap achteruit zetten.

Dagelijkse flexibele focus

Het moment waarop je nieuwe input toelaat, heeft een effect op je focus. Ofwel ga je je focus aanpassen, ofwel behouden. Beiden kosten je energie. Check hoe dikwijls je nieuwe input dient toe te laten om flexibel genoeg te zijn voor jouw job.

Plan een paar momenten in je dag waarin je je focus voor die dag opnieuw bepaalt.

Wekelijkse update

Je ideale week doen is een van de drie verdedigingsgordel voor je focus de komende week . Dit proces bepaalt je focus voor de komende week.

Andere ritmes

Wil je nog meer flexibele focus? Dat krijg je door maandelijks ook over je rollen te reflecteren. En projecten op je Masterlijst te zetten die je helpen naar het contentementniveau van desbetreffende rol te gaan.

Waarschuwingssignaal

Het is goed om een knipperlicht te hebben wanneer je doorschiet. Wat is het signaal wanneer je je te hard focust? En hoe weet je dat je meewaait met elke nieuwe wind? Er is ergens een Sweet Spot te vinden waar de voordelen maximaal ten opzichte van de nadelen.

Hoe meet of zie je dit? Volg je dat signaal ook op?

Pas daardoor ook je ideale week of je dagelijkse review aan. Je bewustzijn voor het signaal wordt daardoor ook groter.