Overslaan naar inhoud
Hegemonikon | Content en Effectief
HOE IK WERK · MIJN SYSTEEM · IN DE PRAKTIJK

Dit is hoe ik werk,
met Hegemonikon als assistent.

Elke ochtend beginnen met een voorbereide dag. Elke avond afsluiten zonder open eindjes. Facturen, meetings, inbox — een deel van dat operationele werk doe ik niet meer zelf.

Dit is een beschrijving van het systeem dat ik daarvoor bouw en gebruik, met Claude Code en Obsidian, voor minder dan 100 euro per maand.

Dagstart Meetings Facturen Planning Research Agenda H HEGEMONIKON
"Het leidende deel van de ziel."

In de Stoicijnse filosofie is het hegemonikon het deel dat richting geeft, weegt en kiest. Ik koos die naam bewust, als tegenwicht voor de digitale ruis die de aandacht opslokt. Het systeem doet het operationele. Ik doe het leidende.

WAT IS HET?

Een assistent die ik elke dag gebruik.

Hegemonikon is gebouwd met Claude Code en Obsidian. Het is een reeks protocollen en instructies die ik zelf schrijf en aanpas, zodat een deel van het operationele werk dat ik nu zelf doe, door het systeem wordt overgenomen.

Hegemonikon coördineert. Een team van specialisten voert uit. Elk met een eigen opdracht, elk met een helder mandaat. Ik geef de instructie — het team werkt het af.

IN DE PRAKTIJK

Ik spreek gewoon tegen.
Hegemonikon coördineert.

De juiste specialist neemt het over. Het resultaat staat klaar in mijn notities, zonder dat ik een stap tussenzat.

Zo gebruik ik elke ochtend 10 minuten om de dag te starten. Elke avond 5 minuten om hem af te sluiten. De rest doet het systeem.

WAT HET TEAM ELKE DAG DOET

15 operationele taken die ik niet meer zelf doe.

Dagstart begeleiden

Agenda preview, top-3 prioriteiten instellen, energiebaseline, intentie voor de dag.

Dag afsluiten

Open taken scannen, doorschuiven of schrappen, de daily van morgen aanmaken.

E-mail triage

Inbox scannen, mails omzetten naar concrete taken met link terug naar de mail, archiveren.

Meetings verwerken

Transcripts van opgenomen meetings distribueren naar meeting-file, actiepunten en klant-note.

Facturen aanmaken

Klant opzoeken, factuur opstellen in Odoo, synchroniseren naar Yuki.

Weekplanning

Zondags-ritueel: prioriteiten bepalen, capaciteit checken, wekelijkse mail draften.

Weekreview

Planned vs. actual vergelijken, doorgeschoven taken signaleren, omzet-snapshot.

Maandreview

Patronen over de weken, cijfers samenvatten, volgende maand vastleggen in de kwartaalvisie.

Agenda-beheer

Events aanmaken, reistijdbuffers toevoegen, titels en kleuren bewaken.

Content herwerken

LinkedIn-posts redraften volgens een vaste schrijfstijl.

Research

Concrete bronnen opzoeken, klanten voorbereiden, onderwerpen uitdiepen voor sessies.

Leads verzamelen

Deelnemers uit events oplijsten, LinkedIn-likers verzamelen, wegschrijven naar CRM.

WhatsApp-berichten

Individuele berichten of een lijst-verzending vanuit een notitie, altijd met preview.

CRM raadplegen

Openstaande facturen, klanthistoriek en leads, zonder Odoo zelf te openen.

Experimenten bijhouden

Lopende experimenten tracken, deadlines signaleren, evaluaties noteren.

HOE HET WERKT IN DE PRAKTIJK

Twee voorbeelden uit mijn dag.

"Verwerk vandaag's meetings."

Hegemonikon roept de meeting-specialist aan. Die haalt de transcripts op van de opgenomen Teams-calls, distribueert de inhoud naar de juiste notities en zet mijn actiepunten in de weekplanning. Ik zie het resultaat. Ik hoef niets te doen.

"Maak een factuur voor klant X, 3 sessies van 750 euro."

Hegemonikon roept de facturatie-specialist aan. Die zoekt de klant op in Odoo, maakt de factuur aan, post hem en synchroniseert naar Yuki. Ik krijg een bevestiging. De factuur staat klaar.

WAT HET KOST

Volledig op mijn maat, voor minder dan 100 euro per maand.

Hegemonikon kent mijn klanten, mijn weekconventie, mijn schrijfstijl, mijn agenda-regels, mijn manier van reflecteren. Het systeem is van mij — niet generiek, niet gedeeld.

Claude Code kost op dit moment minder dan 100 euro per maand. De tijd die het vrijmaakt, is onbetaalbaar.

< €100
per maand · Claude Code · augustus 2026

Effectiviteit is mijn ingang. Hegemonikon is hoe ik dat in de praktijk breng.

WORKSHOP

Wil je dit ook bouwen?

Jan Buskens en ik geven een workshop waarin we laten zien hoe Hegemonikon van de grond komt — stap voor stap, op jouw eigen systeem.

Alfred of Hegemonikon: twee namen, één idee. Een persoonlijke assistent die meegroeit met jou.

Workshop Alfred / Hegemonikon

Johan Dhaeseleer
Jan Buskens
Johan Dhaeseleer & Jan Buskens  ·  Kleine groep
  • Claude Code installeren en configureren
  • Je eerste protocollen schrijven
  • Je eerste operationele taak automatiseren
  • Hands-on begeleiding, klein gezelschap
Hoe de workshop eruitziet Workshop Digitale Butler · 14 oktober 2026