Wachten.

Je kan het haten ofwel gebruiken iets in je tijd te halen waar je content, effectief of productief van wordt.

5 tips om dit tijdscadeau te gebruiken.

Verlies of winst

Je rijdt naar een klant en je bent 20 minuten vroeger dan voorzien. Het verkeer verliep vlotter dan je had ingeschat.

Je bent op tijd voor de meeting. Samen met een collega zijn jullie de enigen. 15 minuten later start de vergadering. Je neemt je voor om voor de volgende meeting ook een kwartier later op te draven.

Je bladert wat in de folders die bij het onthaal liggen. Je praat wat met die ene collega over koetjes en kalfjes tot de meeting start. Of je leest je emails op je Smartphone en….

Gedurende je dag zijn er een aantal momenten dat je dient te wachten. Voor velen lijkt het alsof die tijd verloren is.

Andere bril

Dit tijdsvenster op een andere manier bekijken, is de eerste stap. Het is niet goed of slecht. Tijd is neutraal. 

De wachttijd als verloren beschouwen helpt je niet. Je wordt er op zijn best chagrijnig van. Je bent weer de enige die op tijd is.

 _Guns don’t kill people, people do._

De hefboom is voorbereid te zijn op deze geschenken. En, er dankbaar van gebruik maken.  Om een taak te doen of bewust een B.R.E.A.K. aa in te lassen.

1. Je expertise aanvullen

Heb je te weinig tijd om bij te blijven in je domein? De tijdsvensters die je krijgt zijn geschikt om die interessante artikels te lezen. 

Dat artikel bij je hebben is wel een voorwaarde.

Wanneer de meeting nogal saai is en je niet weg kan of mag, ben je ook blij dat je dat artikel bij hebt.

2. Korte acties doen

Wat kan je doen in een vergaderzaal wachtend op je collega’s? Er zijn tientallen acties die je kan doen. 

Je hebt zeker je telefoon. Welke acties kan je dan doen met alleen een telefoon?

Een actielijst gesorteerd volgens je beperkende factor is daarbij handig. De eerste filter waar je de acties haalt, is je beperkende factor. Dat sluit een pak acties uit die je niet kan doen. Andere filters zijn tijd, energie en belangrijkheid.

Wat kan je ‘gelijk waar’ doen? 5 ideeën bedenken voor de nieuwe website. Je kan die ene collega vragen om mee te denken.

3. Op adem komen

Je bent een hele voormiddag druk in de weer geweest. 15 of 25 minuten zijn een mooi tijdsvenster om te relaxen.

Hernieuwen van je energieniveau is slim. Je kan daarna het volgende tijdsblok dan zo effectief mogelijk invullen.

4. Luisteren naar dat audioboek

Ik vind het heerlijk om audioboeken te beluisteren. Een ritme van één per maand werkt lekker. Het kan in je wagen of op de trein. Punten waar je wat mee wil, schrijf je natuurlijk op. In de wagen was dat vroeger een probleem. Spraak naar tekst is nu (2023 jan) zoveel makkelijker en beter geworden.

En als dat audioboek zo goed is, ga je het waarschijnlijk nog in de hardcover bestellen.

5. Het gewenste resultaat van het volgende punt op de agenda helder maken

Op de flipover: de agenda van de vergadering noteren. Voor elk punt het gewenste resultaat noteren.

• ideeën verzamelen

• info vragen

• info geven

• beslissing voorbereiden

• beslissing meedelen

Je collega’s zullen dankbaar zijn. En je hebt weeral extra waarde gecreëerd. Die meeting gaat op tijd eindigen. Deze keer wel.