Monogaam papier of digitaal

Jullie worstelen met een cruciale keuze in de workshops van ExtraTijd: digitaal of papier.

Voelt dat bekend? Papier is eenvoudig, maar is het nog wel van deze tijd? Digitaal is immers progressie. De telefoon van je collega pronkt met een fonkelnieuwe app voor lijstbeheer. Toch blijft de vraag: digitaal of papier?

Stijlvol

Het ultieme systeem houdt je hoofd helder en is een genot om te gebruiken. Je gooit er alles in wat je nog wilt of zou kunnen doen. Eens daar, kun je het loslaten.

Geen mentale energie verspillen aan herinneren wat je nog moet doen. Een blik op je stijlvolle systeem brengt alles weer in beeld. Of het nu papier of digitaal is, zolang het maar bij jou aansluit.

Meerdere Opties

Meester worden over je to-do lijsten kent vier fases: Verzamelen, Verwerken, Herbekijken, en Actie. Voor de eerste drie heb je tools nodig. Deze tools vormen je stijlvolle systeem. Een mix van digitaal en papier werkt vaak het best.

Stijlvolle Modules

Denk in modules: verzamel-, verwerk- en herbekijkmodules.

1. Verzamelmodule

Je tools voor verzamelen zijn zowel digitaal als papier. Het visitekaartje dat je ontvangt, stop je in je inbox (een mapje in je tas) dat je steeds bij je draagt.

Je smartphone notities zijn de digitale tegenhanger van je post-its.

Beperk je verzameltools en -plekken. Te veel opties maken je systeem complex.

2. Verwerkmodule

Verwerk dagelijks de inhoud van je verzameltools. Verwerk alle items en plaats de resultaten in één van je vijf lijsten, digitaal of op papier. Dit is je verwerkmodule.

3. Herbekijkmodule

Gebruik je verwerkte items als herinneringen aan wat je zou kunnen doen.

Als je reminders op papier staan, is je herbekijkmodule ook papier.

Bij een digitale processtool kun je nog kiezen om je lijsten te printen of niet.

Stel je modules samen op een manier die voor jou het beste werkt.

Je systeem verandert mee met jou. Houd het stijlvol en moeiteloos.

Voordelen van Papier en Digitaal

Papier

• Betaalbaar

• Altijd voorhanden

• Geen stroom nodig

• Geen synchronisatie issues

• Zichtbaarder dan digitaal

• Flexibel aan te passen

• Weg van de computer

• Niet opdringerig

• Handig in vergaderingen

Digitaal

• Meer sorteerfuncties

• Eenvoudig verbanden leggen tussen acties en je masterlijst

• Minder herschrijven

• Compact

• Ruimte voor foto’s of documenten