Meer bereiken en betere leefkwaliteit

Op weg naar effectiviteit.

We hebben heel wat te doen. Welzijn is een gevolg van weldoen.

Je hebt verschillende rollen in je leven – professioneel, privé en persoonlijk. Elke rol heeft een contentementsniveau.

Bepaal voor elke rol de juiste projecten. Dat vergroot je geloofwaardigheid, je contentement en effectiviteit.

Een moderne kenniswerker heeft veel aan zijn hoofd: zijn bedrijf mee doen groeien, (meer) sporten, familie en vrienden bezoeken, voortdurend bijleren, beter luisteren …

Een behoorlijke stapel met véél aandachtspunten.

Verschillende hoeden

Covey spreekt over ‘rollen’. Voor elke rol draag je een andere hoed om je doel te bereiken. En je blijft net zolang in die rol tot de ‘omstandigheden’ veranderen. Dan wissel je van hoed en werk je aan een ander doel.

Onze rollen zijn het eerste level van onze resultaten.


Herkennen, zichtbaar maken van je rollen, verantwoordelijkheden of de hoeden die je tegelijkertijd draagt.

Je rollen

• zijn eindeloos;

• voldoen aan jouw standaard; a.k.a wat maakt je content.

• clusteren specifieke projecten uit je Masterlijst;

• vragen aandacht en ‘onderhoud’.

Mogelijke rollen

Je bent (tegelijk):

• kenniswerker, ondernemer

• partner

• ouder

• familie

• vriend

• …

Je draagt zorg voor je eigen

• gezondheid

• spiritualiteit

• financiën

• ontwikkeling

• …

Overzicht

Het onzichtbare zichtbaar maken.

Wat onzichtbaar is, is veel moeilijker te managen. Daardoor wordt de kans dat het niet gemanaged wordt groter.

Het Meta-principe van transparantie, van het onzichtbare zichtbaar maken is een hefboom naar effectiviteit.

Zorg voor een overzicht van alles wat op je bord ligt.

Masterlijst mét rolvermelding

Vermeld naast elk project de specifieke rol en overloop jouw lijst wekelijks. Dat helpt om de takenlast binnen je rollen onder controle te houden. Tegelijk bewaar je het evenwicht tussen je rollen. Zo geef je elk project de juiste prioriteit. En … zeg je terecht ‘neen’ tegen minder belangrijke, niet-rendabele projecten.

Haalbare takenlast

Je Masterlijst inventariseert je benodigde capaciteit: je ziet waar je wat extra gas kunt geven, zonder het evenwicht te verbreken. Ga bijvoorbeeld achter nieuwe leads aan, als je nog maar vier projecten voor leads hebt lopen. Zo voorkom je dat je ooit zonder opdrachten zit.

Problemen aanpakken

Volgens Einstein kun je een probleem niet oplossen op het niveau waarop het ontstaat. Als je jouw Masterlijst overloopt, moet je daarom een niveau hoger kijken. Zoek je rol die het minst onder controle is. Maak er prioritair werk van om die tijdens de komende week opnieuw in het gareel te krijgen.

Neen zeggen = gemakkelijk

Heb je binnen een bepaalde rol ruimte voor een nieuw project? Zet het dan gerust op je Masterlijst. Past het niet? Weiger dan vastberaden om het evenwicht te bewaren. Maak je prioriteiten mét rollen-lijst tot jouw CheckpointCharlie voor nieuwe projecten.

Aan de slag

Neem je Masterlijst en voeg concrete rollen toe. Groepeer daaronder alle relevante projecten. Stel voor elke rol jouw prioriteiten: schrap niet-rendabele projecten of … vul je lijst aan als je capaciteit overhebt.